Neu! Mitgliederbereich und Mitgliederverzeichnis

Relaunch des Mitgliederbereichs und Mitgliederverzeichnisses

 

Liebe Mitglieder der UdZC, liebe Zontians,

wir freuen uns nun, dass der Relaunch des Mitgliederbereichs und des Mitgliederverzeichnisses fertig ist und bereits live geschaltet wurde.

Die wichtigsten Änderungen auf einen Blick:

  • Der Mitgliederbereich der Union (https://zonta-union.de/node/18725) ist ab sofort komplett geschützt. Das bedeutet: er ist für alle Zontians in Deutschland nur noch mit Eingabe von Benutzernamen und Passwort zugänglich.
  • Die Club-Beauftragte in jedem Club verfügt über die Zugangsdaten ihrer Clubmitglieder – bitte wendet Euch an sie, falls Euch diese nicht vorliegen.
  • Wenn Ihr Euch jetzt nach dem Relaunch zum ersten Mal im Mitgliederbereich der Union einloggt, erscheint ein Fenster mit einer Datenschutzerklärung und anschließenden Verhaltensregeln. Dies dient unserer Sicherheit und Compliance mit den gesetzlichen Vorgaben der DSGVO. Bitte lest in eurem eigenen Interesse diese beiden Dokumente sorgfältig durch und bestätigt durch Anklicken, dass Ihr die Erklärungen gelesen und verstanden habt und der Datenverarbeitung zustimmt. Ohne diese Zustimmung zu beiden Dokumenten gelangt man nicht in den Mitgliederbereich. Die jeweilige Zustimmung zu diesen Dokumenten wird im System gespeichert und ist daher nur beim ersten Mal notwendig (Ausnahme: sollten die Dokumente später inhaltlich aktualisiert werden, ist eine erneute Zustimmung erforderlich).
  • Ein Mitgliederprofil wird erst im Mitgliederverzeichnis sichtbar, wenn das Mitglied die Datenschutzerklärung und die Verhaltensregeln zugestimmt UND ihr Profil für das Mitgliederverzeichnis aktiviert hat. 
  • Im neuen Mitgliederbereich findet Ihr zwei Hauptbereiche: 
    • Ganz oben: Ein neues blaues Menüfeld mit dem Zugang zum neuen Mitgliederverzeichnis.
    • Darunter die bekannten themenbezogenen Kacheln (Struktur und Inhalte sind quasi unverändert geblieben, aber eben nun zugriffsgeschützt). Die bisherigen geschützten Inhalte von zonta.info sind hier ebenfalls integriert. Es gibt also nur noch einen Mitgliederbereich.  
    • Neu für angeschlossene Bertram-Clubs: Der Mitgliederbereich der Clubs bleibt inhaltlich unverändert (Struktur und Inhalte sind geblieben). Neu hinzugekommen ist die Verknüpfung mit dem Mitgliederverzeichnis der Union. Die Daten der Clubmitglieder aus dem Unionsverzeichnis sind identisch mit den Mitgliederdaten, die für den jeweiligen Club unter einem gesonderten „Reiter“ angezeigt werden – sofern die Mitglieder ihre Zustimmung zur (Unions-)Datenschutzerklärung und den Verhaltensregeln erteilt haben. Diese Zustimmung ist aus Gründen der DSGVO-Konformität zwingend erforderlich.

 

Mit folgenden Angeboten möchten wir alle Zontians in Deutschland unterstützen:

Webinare:

Hier zeigen wir Euch:

  • wie Ihr in den Mitgliederbereich kommt
  • was Ihr dort inhaltlich findet
  • was in der Datenschutzerklärung und in den Verhaltensregeln steht sowie warum
  • wie Ihr Euer Mitgliedsprofil aktualisieren könnt
  • wie das Mitgliederverzeichnis Euch hilft, Euch erfolgreich mit anderen Zontians zu vernetzen
  • Ihr könnt Eure Fragen los werden

Wir veranstalten das gleiche Webinar zweimal, damit so viele Zontians wie möglich daran teilnehmen können.

Die Termine für die Webinare sind:
Sonntag 31.7. von 11 bis 12 Uhr
Anmeldung unter: Zonta Webinar am 31.7. zum neuen Mitgliederbereich - Anmeldeformular | Union deutscher Zonta Clubs (zonta-union.de)

Samstag 6.8. von 10 bis 11 Uhr
Anmeldung unter: Zonta Webinar am 6.8. zum neuen Mitgliederbereich - Anmeldeformular | Union deutscher Zonta Clubs (zonta-union.de)

Die Zahl der Teilnehmerinnen für das jeweilige Webinar ist auf 500 limitiert. Deshalb bitten wir um rechtzeitige Anmeldung! Die Einwahldaten werden mit der Anmeldebestätigung verschickt.

Anleitungs-Videos:

Außerdem haben wir kurze Anleitungsvideos für Zonta-Mitglieder aufgenommen - jedes Video ist 5 Minuten lang:

Also falls Ihr zu den Webinaren nicht kommen könnt, nutzt doch diese Video-Anleitungen. Sie sollten erstmal ausreichen, um ein Grund-Verständnis zu bekommen.   

 

Club-Beauftragte:

Jeder Zonta Club in Deutschland sollte eine Club-Beauftragte haben. Sie meldet neue Club-Mitglieder an und verwaltet die Zugangsdaten aller Mitglieder. Hier findet Ihr die Beschreibung dieser Tätigkeit sowie die aktualisierte Anleitung für Club-Beauftragte. 

Club-Beauftragte Beschreibung PDF

Club-Beauftragte Anleitung PDF 

Bei Fragen wendet Euch an redaktionsteam@zonta-union.de

 

Mit diesem UdZC-Mitgliederverzeichnis haben wir Zontians endlich die digitalen Mittel, um uns zu vernetzen und gegenseitig mit unserem Fachwissen, unserer Erfahrung und unseren Kompetenzen zu unterstützen.
Lasst uns das intensiv nutzen!